Offertes
BillingOnline heeft ook een uitgebreide offerte functie. Met hetzelfde gemak als u een factuur opstelt, verstuurt en beheert u uw offertes. Met één druk op de knop kunt u de offerte omzetten naar een factuur. Dit betekent een enorme tijdbesparing.
Offertes
U bepaalt zelf wat u op uw offerte zet. Met de handige editor kunt u snel extra teksten op uw offerte plaatsen. Deze tekst is eenvoudig op te maken en kan zo uitgebreid zijn als u zelf wilt.
Bijlages
Het is nu ook mogelijk om bijlages met uw offertes mee te sturen. Uw algemene voorwaarden bijvoorbeeld. Maar ook een eigen document met uitleg of opmerkingen bij de offerte.
Factureren en projecten
Nadat uw klant uw offerte heeft goedgekeurd, maakt u snel en eenvoudig een factuur of project van uw offertes. Zo hoeft u nooit meer offerteteksten over te typen en kunt u direct aan een project of opdracht gaan werken
Uw offerte wordt per e-mail of per post verstuurd. Dit doet het systeem voor u. Uw klant ontvangt een e-mail met de belangrijkste informatie van de offerte, een link om de offerte te bekijken en een link om de offerte te accepterenOfferte e-mail
Handtekening zetten
Uw klanten kunnen een digitale handtekening zetten. Hiermee voorkomt u vervelende situaties na de acceptatie van de offerte. Met een digitale handtekening worden digitale handelingen officieel
Goedgekeurd
Nadat een klant uw offerte heeft ontvangen en goedgekeurd, ziet u dit direct terug in uw overzicht. Als u dat wilt, kunt u ook zelf een bericht per e-mail ontvangen wanneer een offerte is goedgekeurd.
