Offertes

BillingOnline heeft ook een uitgebreide offerte functie. Met hetzelfde gemak als u een factuur opstelt, verstuurt en beheert u uw offertes. Met één druk op de knop kunt u de offerte omzetten naar een factuur. Dit betekent een enorme tijdbesparing.


Offertes

 

 

 

 

 

 

 

U bepaalt zelf wat u op uw offerte zet. Met de handige editor kunt u snel extra teksten op uw offerte plaatsen. Deze tekst is eenvoudig op te maken en kan zo uitgebreid zijn als u zelf wilt.

Bijlages

 

 

 

 

 

 

 

Het is nu ook mogelijk om bijlages met uw offertes mee te sturen. Uw algemene voorwaarden bijvoorbeeld. Maar ook een eigen document met uitleg of opmerkingen bij de offerte.

 Factureren en projecten

 

 

 

 

 

 

 

Nadat uw klant uw offerte heeft goedgekeurd, maakt u snel en eenvoudig een factuur of project van uw offertes. Zo hoeft u nooit meer offerteteksten over te typen en kunt u direct aan een project of opdracht gaan werken

Offerte e-mail

 

 

 

 

 

 

 

Uw offerte wordt per e-mail of per post verstuurd. Dit doet het systeem voor u. Uw klant ontvangt een e-mail met de belangrijkste informatie van de offerte, een link om de offerte te bekijken en een link om de offerte te accepteren

Handtekening zetten

 

 

 

 

 

 

 

Uw klanten kunnen een digitale handtekening zetten. Hiermee voorkomt u vervelende situaties na de acceptatie van de offerte. Met een digitale handtekening worden digitale handelingen officieel

Goedgekeurd

 

 

 

 

 

 

 

Nadat een klant uw offerte heeft ontvangen en goedgekeurd, ziet u dit direct terug in uw overzicht. Als u dat wilt, kunt u ook zelf een bericht per e-mail ontvangen wanneer een offerte is goedgekeurd.